O obra módulo representa o último módulo da plataforma solar next. Nele o engenheiro pode anexar, fazer geração de documentos, adicionar informações da visita, realizar geração de ordem de serviços, dentre outras funções.
No vídeo a seguir apresentamos como funciona a oita das sete etapas que compõem o sitema da plataforma Solar Next:
Adiante, estão descritas as funcionalidades deste módulo:
- Aplicação de Filtros
- Ao clicar na opção obra no topo está localizada a opção de filtros que tem por função gerar mais facilidade, sendo possível aplicar os filtros fornecedor, unidade, colaboradores, situação, dados (início e fim). Além de filtrar, também é possível baixar o orçamento em formato de Excel.
- Expandir:
O colaborador vai expandir e conseguir configurações além das ações iniciais, ele vai ter acesso para editar o tipo de sistema, local de instalação e tipo de carga. Além disso na aba também é possível ter acesso ao chat interno de comunicação, gerador de documentos, calendário do módulo, dentre outras funções.
- Chat Interno de Comunicação
O chat está disponível nas últimas cinco etapas (venda, avaliação de crédito, visita técnica, projeto e obra) podendo ser encontrado no canto superior direito. Ele possibilita trocar mensagens, inserir anotação e arquivos anexados. Essa interação pode ocorrer apenas na etapa em que o projeto se encontra ou nas cinco etapas ao mesmo tempo, para gerar uma melhor comunicação.
- Gerador de Documentos
Após clicar em expandir na coluna ações, uma opção de gerar documentos está disposta no canto inferior esquerdo. Ao ser gerado o documento desejado, você será direcionado para uma página de visualização na qual além de visualizar o documento você também conseguirá baixo-lo em formato pdf.
- Calendário unificado
O calendário unificado pode ser encontrado na última opção ao expandir o projeto, consiste em um resumo de todas as atividades que devem ser desenvolvidas pela companhia, e nele se faz possível a criação de padrões de eventos no qual o sistema consegue criar compromissos no calendário e após criados são enviadas notificações de forma automática notifica os colaboradores.
- Anexo de Documentação
Na opção documentos você consegue anexar os documentos de três modos, como pessoa jurídica, pessoa física ou avalista. Para anexar basta clicar no documento desejado e após isso seleciona-lo em seus arquivos do computador.
- Envolvidos
O usuário administrador pode adicionar os envolvidos no projeto como técnico responsável e engenheiro responsável.
- Rastreamento do Projeto
É feito na aba representada por um relógio indicando o andamento do projeto, que vai de venda até obra concluída.